Belépés
Levelező listák – Általános bevezető
Mi az a levelező lista?
A levelező lista egy olyan terjesztési hálózat, mely lehetővé teszi, hogy a tagjai automatikusan megkapjanak e-mailben minden listának küldött üzenetet: bármely listatag által a listának küldött üzenetet minden listatag megkap. A levelezési listára való feliratkozás után küldhet üzeneteket, válaszolhat rájuk, vagy közbeszólás nélkül csak olvashatja is őket (mintegy “leselkedve”).
Speciális esetek:
- Néha lehetőség van üzenetet küldeni egy listára akkor is, ha nem vagyunk feliratkozva. Azonban ahhoz, hogy üzeneteket kapjunk, mindig szükséges feliratkozni.
- Néha annak ellenére nem lehet üzenetet küldeni a listára, hogy feliratkozott rá: ez olyan hirdetési listák esetén fordul elő, melyek egy adott helyről érkező információkat továbbítanak nagyszámú címzetthez.
Levelező listák jelentősége
Általában azért iratkozik fel valaki levelezőlistára (rövidítése angolul ML – Mailing List), hogy egy adott témáról információkat kapjon, információt cseréljen. Például:
- egy vállalat alkalmazottainak levelező listája;
- egy project résztvevőinek levelező listája;
- egy osztály tanulóinak levelező listája;
- infomatikai biztonság legfrissebb híreinek levelező listája;
- ezermesterek egymást segítő levelező listája;
- nagy családi rendezvények lebonyolítására létrehozott családi levelező lista;
- és így tovább!
Levelező listák típusai
Az Interneten több ezer különböző típusú levelező lista működik: közösségi vagy magán, ingyenes vagy nem, feliratkozási feltételekkel vagy anélkül, stb. A listáknak lehet csak néhány tucat vagy több ezer tagja is.
A működési módjuk szerint két levelező lista típust különböztethetünk meg:
- Hírlevél tipusú listák esetén a listatagok kapnak üzeneteket, de ők maguk nem küldhetnek. Ezek a listák valójában hírlevélként, újságként működnek: elektronikus magazinok, napi szolgáltatások (napi horoszkóp, napi időjárás jelentés, biztonsági jelentés stb.), weboldal frissítések stb. Az ilyen típusú levelező listák egy adott helyről érkező információkat továbbítanak nagyszámú címzetthez. .
- Kommunikációs listák lehetővé teszik, hogy a listatagok részt vegyenek az információcserében. Ezek a listák lehetnek irányítottak, vagy sem:
- Moderált listák esetén a listatagok a moderátor jóváhagyása után kapják meg az üzenetet. A moderátor vigyáz a lista minőségére. Biztosítja, hogy a listatagok ne kapjanak témán kívüli üzenetet, nem kívánt kereskedelmi hirdetést (spameket), nagy mellékletet tartalmazó üzenetet stb.
- Moderátor nélküli listák esetén az üzenetkezelő automata azonnal továbbítja az üzenetet minden listatagnak.
Jellemzők
A levelező lista szolgáltatásra való bejelentkezés után a következőket teheti:
- kereshet érdeklődési körének vagy adott helyzetének megfelelő levelező listát;
- szerkesztheti a feliratkozásait:
- feliratkozhat listára,,
- lejelentkezhet listáról,
- megváltoztathatja a feliratkozási beállításait listáról listára,
- megváltoztathatja az általános preferenciákat, melyek a levelező lista teljes környezetét érinti (név, jelszó, stb.);
- levelező listák használata:
- olvassa el az online üzenet archívumát azoknak a listáknak, melyekre nincs feliratkozva ha ezek a listák nyilvánosak, és van hozzáférési joga,
- olvassa el azoknak a listáknak az archívumát, melyekre feliratkozott,
- keressen a listák archívumában,
- küldjün üzeneteket a listáknak melyekre feliratkozott,
- töltsön le dokumentumokat a megosztott dokumentumok tárhelyéről,
- töltsön fel dokumentumokat a megosztott dokumentumok tárhelyére;
- levelező listák kezelése::
- Új listák létrehozása (korlátozott hozzáférés) – engedélyezéshez kötve,
- saját listáinak beállítása,
- feliratkozások kezelése,,
- megosztott dokumentumok tárhelyének kezelése,,
- olyan listák moderálása, ahol moderátor
Hogyan működik a levelező lista szolgáltatás: feladatok és felelősségek
Egy levelezőlistában három szerepe lehet:
- tulajdonos;
- moderátor;
- listatag.
Lehetséges több szereppel rendelkezni egyszerre (például lehet egy listának tulajdonosa és moderátora is és lehet több másik listának a tagja).
Tulajdonosok
A lista tulajdonosa általában az elkészítője vagy ha nem ő, akkor az a személy, aki kérte a lista létrehozását vagy felelős lett a listáért. Az ő feladata:
- meghatározza a lista szabályait;
- meghatároz egy lista szabályzatot a listatagoknak;
- kinevez egy vagy több moderátort;
- kezeli a a fel- és leiratkozásokat;;
- eldönti szükséges-e egy megosztott dokumentum tárhelyet a listatagok részére biztosítani;
- válaszol a listával kapcsolatos kérdésekre a listatagoknak és a potenciális listatagoknak;
- stb.
Egy listának több tulajdonosa is lehet. Azonban a 'Kiemelt' profil a lista készítőjének van fenntartva; a többi tulajdonosnak ‘Normál’ profilja van, azaz kevesebb joggal rendelkeznek.
Moderátorok
A moderátorokat a lista tulajdonosa jelöli ki. Az ő feladatuk a listára érkező üzenetekről eldönteni, odatartoznak-e. Az elolvasásuk után, jóváhagyhatják vagy elutasíthatják őket. A moderálás azelőtt történik, hogy az üzenetet elküldenék a listatagoknak. Egy üzenet visszautasítását követheti egy üzenet a küldőjének, ami megmagyarázza az elutasítás okát.
Egy listának egy vagy több moderátora is lehet; általában a lista tulajdonosa is moderátor. Ez csak a moderált listákat érinti.
Szabályozási keret
Egy levelező lista szolgáltatás használatához tiszteletben kell tartani néhány szabályt:
- A legtöbb levelező lista szolgáltatásban a tagok kapnak egy "Listatagok szabályzatát" a feliratkozáskor. Elfogadják, hogy a szabályzatban található szabályokat tiszteletben tartják.
- Amennyiben létezik, a lista tulajdonosoknak és moderátoroknak követniük kell a "Tulajdonosok és moderátorok szabályzatát".
- A levelező listák használatához természetesen hozzátartozik a Netikett (az emailek megfelelő használatának szabálya) tiszteletben tartása.
Ha többet kíván megtudni akkor olvassa el a megfelelő használat listatagoknak részt, illetve a megfelelő használat tulajdonosoknak és moderátoroknak részt.
